Участие в Экидене возможно только для физических лиц 14 лет (2011 г.р.) и старше. В соответствии с Правилами проведения соревнований по легкой атлетике возраст участника определяется по состоянию на 31 декабря в год проведения соревнований. Участники моложе 14 лет могут быть допущены к соревнованиям в индивидуальном порядке решением ГСК.
Команды могут принимать участие в мероприятии, если регистрационная форма заполнена полностью и четко, регистрационный взнос оплачен полностью, и команда согласилась с общими условиями. Организатор оставляет за собой право в любое время отменить регистрацию при обнаружении недостоверной информации.
Участник несет ответственность за выполнение своей задачи в рамках своей команды.
В случае, если участник не может принять участие сам, можно представить другое лицо, об этом необходимо своевременно сообщить организатору (см. регистрацию и изменения). Если об изменении не сообщается Организатору, имя будет использоваться под которым зарегистрирован. Это касается и названия команды.
Участник обязуется при регистрации оплатить регистрационный взнос независимо от фактического участия.
Если Экиден не может быть продолжен из-за исключительных обстоятельств, регистрационный взнос не возвращается.
Организатор может принять решение о досрочном прекращении, приостановке или отмене Экидена в связи с исключительными обстоятельствами. В этих случаях возврат регистрационного взноса не производится. Под исключительными обстоятельствами подразумеваются экстремальные погодные условия, такие как шторм, землетрясение, обильные осадки и другие экстремальные природные воздействия (форс-мажор).
Решение Организатора не проводить Экиден при форс-мажорных обстоятельствах не влечет за собой никаких обязательств по возмещению понесенных участником расходов.
Необходим медицинский допуск для участия в соревнованиях.
При отмене регистрации стартовый взнос не возвращается. Передача своего номера другому, незарегистрированному человеку КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА.
За передачу номера, без уведомления организаторов, КОМАНДА ДИСКВАЛИФИЦИРУЕТСЯ.
Стоимость командных слотов на участие в Экидене изменяется поэтапно в зависимости от количества реализованных слотов (по квотам), а также зависит от способа оплаты (от физического лица оплата банковской картой или от юридического лица оплата по счету):
Стоимость слота на команду, руб.
|
Период
|
24 000 при оплате физическими лицами /
35 000 при оплате юридическими лицами
|
По достижении квоты 20 /20 слотов цена повышается
|
30 000 при оплате физическими лицами /
40 000 при оплате юридическими лицами
|
По достижении квоты 80 / 80 слотов цена повышается
|
36 000 при оплате физическими лицами /
45 000 при оплате юридическими лицами
|
По достижении квоты 100 / 100 слотов регистрация закрывается
|
|
|